Regulamin zakładania i prowadzenia kont SkyDOM

Wersja SD-2026-10-08-GOOGLE. Dokument uzupełnia Regulamin portalu SkyDOM. Operator: Krzysztof Wołosik „Javor”, JDG, NIP 5922047567, ul. Wika-Czarniewskiego 1a/7, 80-365 Gdańsk. Kontakt ogólny: info@skydom.pl; kontakt biurowy, biznesowy i reklamacje: office@skydom.pl, +48 600 334 372; dane osobowe: rodo@skydom.pl.

1 Konto osobiste

Konto osobiste jest indywidualnym sposobem dostępu do portalu. Konto organizacji jest odrębnym zakresem zarządzanym przez uprawnionych członków. Jedna osoba może mieć dostęp do kilku organizacji, lecz wykonując operację wskazuje właściwy zakres. Samo członkostwo w firmie nie powoduje automatycznego przypisania jej prywatnej oferty.
Utworzenie i prowadzenie podstawowego konta osobistego jest bezpłatne. Płatna publikacja, plan organizacji lub promocja wymagają odrębnego zamówienia. Brak zgody na marketing nie stanowi powodu odmowy konta.
Konto może założyć osoba pełnoletnia mająca pełną zdolność do czynności prawnych. W formularzu podaje prawdziwe wymagane dane, adres e-mail, do którego ma dostęp, ustala hasło spełniające wskazane wymagania i akceptuje udostępniony regulamin. Adres potwierdza dostępną metodą weryfikacji. Umowa o konto powstaje po pomyślnym ukończeniu tego procesu i potwierdzeniu przez portal.
Przed wysłaniem formularza można poprawić błędy. Niedostarczony lub przeterminowany link można ponowić dostępną funkcją lub zgłosić Operatorowi. Samo wysłanie formularza, który zakończył się błędem, nie potwierdza założenia aktywnego konta.
Link aktywacji jest ważny 24 godziny, a link resetu hasła 30 minut, o ile dany komunikat wskazuje taki tryb; po użyciu lub unieważnieniu nie można z niego ponownie skorzystać. Operator może czasowo ograniczyć powtarzane próby, aby zapobiegać nadużyciom. Nie wymaga przesyłania hasła w korespondencji.

2 Logowanie Google i Apple

Jeżeli przycisk „Kontynuuj z Google” jest dostępny, można dobrowolnie wybrać ten sposób rejestracji lub logowania. Wymaga on konta Google i przekierowania do Google; hasło do Google wpisuje się wyłącznie u tego dostawcy. Nieaktywny przycisk nie potwierdza dostępności funkcji. Logowanie Apple pozostaje wyłączone.
Portal otrzymuje identyfikator konta Google (sub), adres e-mail i potwierdzenie jego weryfikacji (email_verified), w zakresie openid i email. Nie żąda imienia, zdjęcia profilu, dostępu do skrzynki Gmail, kontaktów, Dysku ani kalendarza. Operator nie otrzymuje hasła Google. Dostawca jest opisany w Polityce prywatności.
Utworzenie nowego konta wymaga wcześniejszej akceptacji aktualnego Regulaminu portalu i zapoznania się z Polityką prywatności w formularzu rejestracji. Sam wybór konta Google nie zastępuje tej czynności. Zalogowanie do wcześniej połączonego konta nie stanowi ponownej rejestracji. Portal nie łączy automatycznie istniejącego konta e-mail z Google na podstawie zgodności adresu; należy użyć dotychczasowej metody dostępu, a problem z dostępem zgłosić Operatorowi.
Logowanie Google nie nadaje automatycznie praw do firmy, statusu przedsiębiorcy ani płatnego planu. Utrata konta Google może wymagać odzyskania dostępu przez tego dostawcę lub bezpiecznej procedury Operatora. Usunięcie dostępu SkyDOM w ustawieniach Google nie zamyka automatycznie konta SkyDOM ani istniejącej sesji portalu; wylogowanie lub zamknięcie konta wykonuje się także w SkyDOM.

3 Rejestracja organizacji

Rejestrując biuro, agencję, dewelopera lub firmę, uprawniona osoba podaje NIP, nazwę i pozostałe wymagane dane rejestrowe oraz kontaktowe. Pola obowiązkowe są wskazane przed wysłaniem. Dane rejestru publicznego mogą pomóc uzupełnić formularz, ale nie zastępują weryfikacji prawa reprezentacji.
Użytkownik potwierdza umocowanie do działania. Operator może zażądać proporcjonalnego potwierdzenia w przypadku uzasadnionych wątpliwości i ograniczyć dostęp do czasu ich wyjaśnienia. Nie żąda rutynowo pełnego skanu dokumentu tożsamości ani danych niezwiązanych z weryfikacją.
Wpis firmy lub notariusza w publicznym katalogu nie tworzy konta, nie oznacza zgody tej osoby na reklamę i nie daje osobie trzeciej prawa do przejęcia wizytówki. Po zaakceptowaniu rejestracji B2B organizacja może zostać powiązana z istniejącą wizytówką, jeżeli następuje jednoznaczne dopasowanie numeru NIP. Nie zastępuje to weryfikacji reprezentacji. Informację o błędzie, podszywaniu się lub nieaktualności danych można zgłosić bez logowania.
Weryfikacja NIP, wpisu, statusu VAT lub konkretnego dokumentu obejmuje tylko wskazany zakres i datę. Odznaka nie jest gwarancją wypłacalności, jakości usług ani aktualności każdej informacji o firmie.

4 Zespół i uprawnienia

Każdy pracownik używa własnego konta. Właściciel i uprawniony kierownik lub administrator organizacji zaprasza członków, nadaje zakres dostępnych ról i odbiera dostęp. Funkcje finansowe, zarządzanie zespołem i konfiguracja integracji wymagają odpowiedniego uprawnienia; sama możliwość edycji ogłoszenia go nie zapewnia.
Zwykły pracownik widzi i obsługuje własne lub właściwie przydzielone oferty w granicach swoich uprawnień. Właściciel lub uprawniony kierownik może zarządzać ofertami organizacji. Żadna rola organizacji nie pozwala edytować prywatnych ofert innych osób ani ofert innej organizacji.
Organizacja odpowiada za aktualność umocowania swoich członków i niezwłocznie odbiera dostęp osobie, której współpraca ustała. Odebranie dostępu organizacyjnego nie przenosi prywatnego konta pracownika na firmę. Uprawnienia są sprawdzane przy wykonywaniu operacji, a nie tylko podczas otwierania panelu.
Dostępne przydziały jednostek pracownikom są częścią puli organizacji. Zmiana pracownika nie uzasadnia usunięcia należnego salda organizacji. Historia operacji wskazuje właściwy zakres konta i wykonawcę w niezbędnym zakresie.

5 Bezpieczeństwo oraz zawieszenie

Nie wolno udostępniać loginu i hasła innym osobom, obchodzić kontroli uprawnień, zakładać kont w celu wyłudzenia korzyści lub korzystać z nieuprawnionej integracji. Podejrzenie przejęcia konta zgłasza się niezwłocznie Operatorowi, bez przesyłania haseł i kodów jednorazowych.
W razie konkretnego zagrożenia Operator może unieważnić sesje, ograniczyć niebezpieczną operację lub czasowo zawiesić dostęp. W miarę dopuszczalnej prawem i bezpieczeństwem możliwości przekazuje uzasadnienie i sposób odzyskania dostępu lub odwołania. Ograniczenie nie powinno obejmować danych i usług niezwiązanych z zagrożeniem ponad to, co konieczne.
Sesja może wygasnąć po okresie bezczynności, upływie ważności, zmianie bezpieczeństwa lub wylogowaniu. Użytkownik nie powinien polegać na bezterminowym pozostawaniu zalogowanym. Reset hasła i odzyskiwanie dostępu wymagają bezpiecznego potwierdzenia uprawnienia do konta.

6 Dane i zakończenie konta

Właściciel konta może aktualizować dane oraz skorzystać z dostępnego eksportu i zamknięcia konta. Narzędzia te nie zastępują wszystkich praw z RODO. Pełny wniosek można przesłać także bez konta na rodo@skydom.pl.
Zakończenie umowy o konto jest bezpłatne. Usunięcie konta nie odbiera prawa do reklamacji, odstąpienia lub należnego rozliczenia niewykonanej usługi. Przed zamknięciem można pobrać dane; po zamknięciu dostęp zostaje unieważniony, a dalsza retencja ograniczona do zgodnych z prawem celów.
Ostatni właściciel organizacji przekazuje zarządzanie innemu uprawnionemu przedstawicielowi albo składa dyspozycję zamknięcia organizacji. Warunek ten chroni dostęp organizacji, lecz nie może służyć do bezterminowego odrzucania osobistego żądania ochrony danych. Operator pomaga rozdzielić dane prywatne od niezbędnych zapisów organizacji.
Dalsze przechowywanie dokumentów podatkowych, dowodów transakcji i koniecznych informacji o sporze może wynikać z prawa lub uzasadnionego interesu. Nie oznacza dalszej publikacji usuniętej oferty. Terminy, odbiorcy i prawa są opisane w Polityce prywatności.
Reklamacje, wypowiedzenie przez Operatora, zmiany warunków, prawa konsumentów i właściwość sądu podlegają Regulaminowi portalu. Wersja warunków udostępniona i zaakceptowana przy rejestracji powinna być możliwa do odtworzenia; zmiana tekstu na stronie nie zastępuje wymaganego powiadomienia o zmianie umowy.